Estrategia PYME para digitalizar inventarios en 3 meses
Para muchas empresas pequeñas y medianas, la idea de digitalizar el control de inventarios suena como un proyecto largo, costoso y lleno de riesgos.
Sin embargo, varias organizaciones han demostrado que, con un plan claro y enfoque en lo esencial, es posible lograrlo en tan solo 90 días, minimizando interrupciones y obteniendo resultados rápidos.
1. Empezar con un diagnóstico preciso
Antes de elegir herramientas o cambiar procesos, evaluar la situación actual: niveles de exactitud del inventario, tiempos de conteo, puntos críticos y errores más comunes. Esto permite priorizar lo que realmente debía resolverse.
2. Definir un alcance inicial realista
En lugar de digitalizar todo de golpe, comenzar por las líneas de producto o bodegas con mayor impacto en el negocio. Esto permite facilitar y medir resultados rápidos y generar confianza interna.
3. Eligir tecnología adaptable, no “perfecta”
Optar por sistemas que podían configurarse rápido y escalar después, en lugar de buscar la solución definitiva desde el día uno. Esto reduce tiempos de implementación y de capacitación.
4. Capacitar al equipo desde el inicio
La digitalización no es solo instalar un software; el equipo debe entender cómo usarlo y por qué es mejor que el sistema anterior. Las empresas que lo lograron invirtieron en entrenamientos cortos y prácticos, incluso antes de poner el sistema en producción.
5. Midir avances semanalmente
Indicadores como exactitud del inventario, tiempos de localización de productos y reducción de quiebres son revisados de forma continua para ajustar el plan y mantener el impulso.
Digitalizar inventarios en 3 meses no es una hazaña imposible, sino el resultado de planificación estratégica, ejecución ágil y compromiso de todo el equipo.
Más que un cambio tecnológico, es una transformación en la forma de trabajar con la información y los procesos.
“Estamos recopilando experiencias de empresas que han digitalizado su gestión de inventarios, ya sea parcial o totalmente. ¿Quieres compartir cómo lo hiciste o conocer los casos de estudio? Contáctanos aquí.”
