Abastecimiento estratégico

Centralizado

para grupos empresariales

Su gerente de compras toma decisiones con datos precisos. El grupo opera con disciplina de costos. Cada peso comprado, controlado.

"Lo que no se mide, no se controla. Lo que no se controla, se pierde."

  100%

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Trazabilidad del proceso de compras de inicio a fin

Trazabilidad del proceso de compras de inicio a fin

Sucursales, Centros de Costos monitoreados en tiempo real

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Facturas sin match con Orden de Compra

Precio

Definido, medido y auditado para cada categoría de compra

Objetivo

Diseñado para asociaciones, holdings, cooperativas y empresas con red de sucursales que necesitan centralizar el control del costo de compras sin perder la agilidad operativa de cada unidad.

— El Problema que Resolvemos

Cuando las compras no tienen control, el margen lo paga

Las organizaciones multi-empresa enfrentan un desafío estructural: cada unidad compra por su cuenta, a precios distintos, sin visibilidad consolidada y sin posibilidad de defensa ante la gerencia general.

  • Las unidades compran a distintos precios el mismo producto. No hay referencia ni disciplina de costo.

  • El proveedor factura lo que quiere. Sin match automático con la OC, la diferencia pasa desapercibida.

  • El gerente de compras no sabe en tiempo real dónde se está desviando el costo. El daño se ve tarde.

  • El área de compras no puede demostrar con datos que está protegiendo el margen de contribución del grupo.

  • Sin consolidación del volumen por categoría, el grupo negocia como múltiples compradores pequeños

— Capacidades del Sistema

Control total del costo de compras en tiempo real

DataTrust centraliza la gestión de compras para todo el grupo, con trazabilidad completa desde la planificación hasta la recepción y conciliación de facturas.

“El gerente de compras que usa DataTrust puede responder cualquier pregunta de la dirección con datos precisos, en el momento que se le exijan."

Precio objetivo de compras

Establezca el precio de referencia por producto y categoría. El sistema registra el historial de precios y calcula el promedio ponderado para que siempre tenga una meta clara.

Monitoreo desviaciones en tiempo real

Visualice al instante las compras que se alejan del precio objetivo. Identifique dónde, en qué categoría y en qué unidad están ocurriendo las desviaciones de costo.

Match factura · OC automático

Cada factura del proveedor se reconcilia automáticamente con su orden de compra. Cualquier diferencia queda flaggeada antes de que el pago se procese.

Dashboard de compras multi-empresa

Consolide el gasto de todas sus sucursales y empresas del grupo por centro de costos, categoría y proveedor, desde un único panel de control.